La planification de la main d'œuvre peut être une tâche frustrante, chronophage et source d'erreurs. La planification d'une main d'œuvre diversifiée à l'aide de feuilles de calcul et de systèmes semi-automatisés peut entraîner des horaires en sureffectifs, des pics de travail en sous-effectifs et des performances peu optimales. Comment pouvez-vous créer, compléter, gérer et mesurer des planifications optimales permettant de répondre aux objectifs de production et de service, sans dépasser les limites budgétaires ?
Kronos Workforce Ready® Scheduler helps you create more accurate schedules that align staff coverage to anticipated demand to minimize wasteful overstaffing, reliance on contract workers, and overtime pay that can send labor costs soaring. Automated alerts notify you when schedules exceed budget limits so you can take corrective action.
Once you’ve created your schedule, fill open shifts to maximize productivity and minimize compliance risk. The system automatically sorts employees based on predefined criteria — availability, preferences, skills, certifications, union rules, labor laws, and more — so you can assign the right person to each position. You’re automatically notified if scheduling actions violate established rules so you can make changes and maintain compliance.
Workforce Ready Scheduler reporting capabilities make it simple to review past schedules, measure their effectiveness, and apply lessons learned to make better scheduling decisions. View coverage maps to quickly pinpoint open shifts that still need to be filled. Examine budget versus actual reports to identify areas of overspend. Even compare preliminary and final schedule versions to see how many changes were required to effectively align staffing with budget and demand.
Les fonctions d'élaboration de rapports de Workforce Ready Scheduler facilitent la révision des anciennes planifications, la mesure de leur efficacité et l'application des leçons apprises pour de meilleures décisions de planification. Visualisez les cartes de couverture pour identifier rapidement les horaires ouverts devant être comblés. Analysez le budget et les rapports réels pour déterminer les domaines dans lesquels les dépenses sont trop élevées. Comparez les versions initiales et finales des planifications pour définir le nombre de modifications requises pour aligner efficacement la main d'œuvre sur le budget et la demande.
Avec Workforce Ready Scheduler, vous pouvez simplifier la tâche de planification en alignant les disponibilités, les compétences et la demande pour créer des planifications efficaces qui contribuent à maximiser la productivité et à assurer la conformité aux réglementations, tout en réduisant les dépenses.
Make more informed scheduling decisions that take into account budget constraints
Align staff coverage to fluctuating business demand
Automatic enforcement of scheduling policies, labor laws, and union rule
Permet aux responsables de se concentrer sur les priorités stratégiques