Le personnel constitue l’atout le plus précieux de l’entreprise et dans le même temps représente le poste budgétaire le mieux contrôlable. Pour autant, de nombreuses organisations dépendent encore de systèmes manuels, semi-automatisés ou disparates pour assurer le suivi des temps et des présences des salariés. Sans un système automatisé, comment votre organisation peut-elle systématiquement suivre, gérer et contrôler les temps et les présences des salariés ?
Les messages électroniques et les alertes SMS en temps réel avertissent les responsables lorsqu'une action immédiate est requise, par exemple lorsqu’un salarié est sur le point de passer en heures supplémentaires. Nos fonctions de reporting vous permettent de superviser les temps des salariés en transformant les données granulaires relatives aux temps et aux présences en informations de qualité qui aident les responsables à prendre des décisions rapides.
Une gestion centralisée permet de respecter les exigences complexes en matière de conformité en offrant l’accès précis et facilité à toutes les données nécessaires.
La solution Kronos permet une automatisation complète et le respect des règles complexes du travail et de la paie. Elle est l'élément moteur sous-jacent qui évite les coûts indus inhérents aux erreurs et à l’inflation de la paie.
Dans de nombreux cas, les salariés occupent plusieurs postes, parfois dans plusieurs services. Leurs responsables ont besoin d'une visibilité sur l’ensemble des plannings de ces salariés. Ils ont aussi besoin de pouvoir approuver uniquement les heures relevant de leur propre service. La fonctionnalité de validations multiples répond à cette demande des responsables dans tous les secteurs d'activité où cette situation intervient.
Grâce à Kronos® Workforce Timekeeper™ les feuilles de présence appartiennent au passé. L’automatisation du suivi de l’assiduité avec un système de gestion des temps réduit les risques d’erreur et d’inflation de la masse salariale qui sont courants avec les processus manuels.
Le suivi des temps automatisé et la gestion centralisée des stratégies fait que vos informations sont prêtes à être auditées
Des alertes en temps réel permettent aux responsables de savoir qu'il leur faut prendre des mesures pour éviter des heures supplémentaires coûteuses
Les fonctionnalités simples à utiliser fournissent des données exploitables et permettent d'économiser temps et efforts