Défis

Komatsu est un leader mondial en matière de solutions de forage haute productivité, dont l'activité s'étend sur six continents et dans plus de 20 pays. En raison des règlements et des processus locaux, il était difficile de bénéficier d'une analyse comparative ou globale des performances, et le manque de visibilité sur les données détaillées sur la main-d'œuvre a complexifié la comparaison entre le temps réel et les améliorations standard de l'efficacité opérationnelle ayant été apportées. Au sein de l'entreprise, aucune solution standard de gestion des temps et des présences, ni d'outils de collecte des données de présences et au niveau de l'atelier conçus pour une analyse minimale de la main-d'œuvre n'étaient disponibles.

Komatsu avait besoin d'une solution qui l'aide à :

  • Créer des rapports hebdomadaires sur les statistiques de performances globales qui permettraient à la direction de prendre des décisions plus éclairées et d'accroître la rentabilité
  • Bénéficier d'une meilleure visibilité sur les données de main-d'œuvre afin d'assurer une amélioration continue de l'efficacité opérationnelle
  • Centraliser les processus à travers l'ensemble de l'organisation et fournir des interfaces cohérentes avec son système de RH
« Grâce aux données sur la main-d'œuvre recueillies dans Kronos, nous sommes désormais en mesure de comparer les heures réelles aux heures standard... Cela permettra d'accroître notre rentabilité, car nous avons ainsi une idée un peu plus précise de notre structure de coûts. »

Lynne Schreibel
Global Kronos Manager

Solutions

Une solution globale de gestion des effectifs Kronos® avec un accès facile aux données détaillées sur la main-d'œuvre afin de prendre des décisions éclairées qui contribuent à améliorer les performances opérationnelles et la productivité.

Workforce Timekeeper

  • Aide à suivre, gérer et contrôler les temps et présences des employés pour réduire l'inflation de la masse salariale et les erreurs manuelles
  • Minimise le risque de non-conformité en facilitant l'application et le suivi des exigences de conformité complexes, telles les dispositions FLSA, ACA et les règles des conventions collectives

Workforce Absence Manager

  • Identifie les employés avec des problèmes de présence afin d'améliorer la productivité de la main-d'œuvre
  • Permet de bénéficier d'une meilleure visibilité sur les tendances et les modèles grâce à la création de rapports à la demande pour contrôler le coût des absences
  • Permet d'assurer l'automatisation et l'application des politiques relatives aux absences

Workforce Activities

  • Élimine le suivi manuel des données grâce à des données rationalisées réunies sur un même portail.
  • Permet de s'assurer d'affecter les bonnes personnes à des postes correspondant à leurs compétences
  • Permet de bénéficier d'un aperçu immédiat de l'état d'un projet afin de vous permettre d'éviter les situations de sureffectif et de contrôler les coûts de main-d'œuvre

Résultats

Komatsu a été en mesure de fournir des données sur la main-d'œuvre du monde entier, ce qui a permis à la direction d'utiliser les statistiques et d'améliorer les performances commerciales. La solution Kronos a permis à Komatsu d'assurer la cohérence générale et de bénéficier de la flexibilité nécessaire pour tenir compte des écarts locaux. Les données sur la main-d'œuvre ont fourni aux responsables la visibilité en temps réel nécessaire à la comparaison entre les heures réelles les heures standard, ce qui leur a permis de se faire une meilleure idée du temps consacré à chaque tâche, ce qui a contribué à l'amélioration continue. Grâce à la possibilité de comparer les performances d'un site à l'autre, Komatsu a été en mesure de prendre de meilleures décisions de production.

VISIBILITÉ
EN TEMPS RÉEL

pour une prise
de décisions opérationnelles au jour le jour

DONNÉES
EMPLOYÉS

fournissent un aperçu permettant de procéder à des modifications stratégiques
qui contribuent à l'amélioration des performances